NOTULEREN...KUN JE LEREN
Notulen - nodeloos of noodzaak?
In ieder bedrijf, school, ziekenhuis, organisatie of samenwerkingsverband vindt overleg plaats. Overleg is nodig om het werk met elkaar af te stemmen, besluiten te nemen die de koers bepalen en om afspraken te maken wat er gedaan moet worden, door wie en wanneer het resultaat klaar moet zijn.
Om te weten wat er besproken, afgestemd, besloten of gerealiseerd is, worden er notulen, verslagen en actielijsten gemaakt. Die dienen als het ware als het ‘geheugen’ van de organisatie. Op dat ‘geheugen’, die verslagen of notulen terug kunnen vallen is nodig om vragen te kunnen beantwoorden als: wanneer hebben we besloten om dit budget toe te wijzen aan dit project? Wie heeft op zich genomen om deze marketing campagne te ontwikkelen? Waarom hebben we besloten om dit jaar de algemene ledenvergadering op locatie ‘x’ te houden?
Het vastleggen van dit alles is de verantwoordelijkheid van de notulist. Dat kun een formeel onderdeel van een taak zijn, of informeel de rol van een collega zijn. Hoe dan ook, notuleren is serieus werk, dat om specifieke vaardigheden vraagt -goed luisteren, goed verwoorden, de essentie uit de details halen. Niet iedereen beschikt automatisch over die vaardigheden. Veel mensen zien er dan ook tegenop om de rol van notulist te vervullen.
Gelukkig kun je met gerichte coaching, praktische tips, do’s en dont’s van een ervaring en door de wol geverfde notulist, het maken van notulen en verslagen voor je zelf minder belastend maken. In zijn de ontvangers van je notuleren tevreden of de kwaliteit en de praktische bruikbaarheid van je verslag.
Ons ervaren team van coaches helpt je graag om je vaardigheden in het maken van notulen en verslagen aan te scherpen. Daarvoor bieden wij de volgende diensten aan.
Drie uur Coaching Notuleren
ON-LINE of op LOCATIE al vanaf
€ 375

In een coachingsessie van 3 uur nemen we jouw specifieke situatie en vragen als uitgangspunt om samen aan te werken:
- Welke rol vervul je als notulist?
- Welk soort bijeenkomsten notuleer je?
- Waar loop je tegenaan in je praktijk, wat vind je lastig?
- Wat wil je verbeteren?
- De voorbereiding en indeling van de vergaderagenda – welke onderwerpen horen waar thuis in de vergaderagenda?
- Soorten vergaderingen en daarmee samenhangend – soorten verslagen
- Gericht luisteren – sleutelwoorden herkennen die in je verslag terug moeten komen
- Actief formuleren – hoe schrijf je duidelijk, prettig voor de lezer (ook als die er niet zelf bij aanwezig was) en actiegericht
- Tips voor de indeling van je aantekeningen tijdens de vergaderingen en bij het gebruik van Word als je op de laptop notuleert
Prive Coaching – ONLINE
- We gebruiken een videoverbinding (Zoom, Skype, Microsoft Teams, Jitsi meet) – van tevoren ontvang je onze schriftelijke syllabus met oefeningen per post
- De coaching omvat drie sessies van 1 uur per week – datums en tijden spreken we in onderling overleg af
- Je beschikt over een PC of laptop met MS Word en een webcam en headset
- De kosten bedragen € 375 exclusief 21% btw
- We komen naar je toe!
- 1 sessie van 3 uur aaneengesloten op een door jou in overleg te bepalen datum en locatie (kantoor of elders)
- De kosten bedragen € 395 exclusief 21% btw. De € 20 extra dekken de reiskosten van onze coach
- Willen een of enkele collega’s samen met de coaching volgen?
- Dan maken we een offerte op maat voor een coaching bij jou op kantoor of een andere locatie
Voorafgaand aan de coaching vragen we je:
- om een of meer notulen of verslagen die je in de praktijk maakt geanonimiseerd aan ons te sturen zodat we ons een beeld kunnen vormen van de punten die specifiek aandacht verdienen. Als ervaren notulisten zijn we ervan bewust dat verslagen vaak vertrouwelijk zijn. Al het materiaal dat we tijdens de coaching onder ogen krijgen, vernietigen we na afronding van de coaching sessie.
- Je ontvang onze uitgebreide syllabus met voorbeelden en oefeningen per post toegestuurd
Na afloop van de coaching ontvang je:
- Een certificaat van deelname
- Recht op feedback service – desgewenst geven we feedback op verslagen die je na afronding van de coaching hebt gemaakt – je mailt ons je verslag in Word en je ontvangt je verslag terug met onze suggesties in ‘wijzigingen bijhouden’
De kosten voor de ON-LINE coaching (3x 1 uur) bedragen € 375 exclusief 21% btw en moeten voor aanvang zijn voldaan.
DUS: NOTULEREN...KUN JE LEREN
Notuleerservice
Wij maken een perfect verslag voor je!
Notuleerservice – dit zijn de voordelen
Als we voor je invallen om een vergadering of bijeenkomst te notuleren, staan wij garant voor:
- een helder, begrijpelijk en vlot geschreven verslag
- vaste prijs
- vaste levertijd
- vertrouwelijkheid
- ervaren en representatieve notulist
- gemoedsrust

Onze werkwijze
We bespreken datum, plaats, tijdstip en geschatte duur en soort vergadering, het aantal deelnemers en de gewenste verslagvorm. We maken we een prettige offerte voor een vaste prijs die gebaseerd is op soort verslag, vergaderduur, uitwerktijd en reistijd. De offerte bevat een gegarandeerde datum waarop je het verslag ontvangt. Onze notulist is een half uur voor de vergadering aanwezig op de afgesproken locatie om zich te kunnen installeren.De opdrachtgever ontvangt het verslag als Microsoft Word-document in de meest actuele versie. Wij leveren het verslag op in de huisstijl of het format van de opdrachtgever.
ons team staat voor je klaar
Irma Lit
Jan de Boer
Petra Noordhuis
contactgegevens
ING Bank NL48 INGB 0000 1822 92
KvK Utrecht 30090657
BTW ID NL001311678B65