In ieder bedrijf, school, ziekenhuis, organisatie of samenwerkingsverband vindt overleg plaats. Overleg is nodig om het werk met elkaar af te stemmen, besluiten te nemen die de koers bepalen en om afspraken te maken wat er gedaan moet worden, door wie en wanneer het resultaat klaar moet zijn.

Om te weten wat er besproken, afgestemd, besloten of gerealiseerd is, worden er notulen, verslagen en actielijsten gemaakt. Die dienen als het ware als het ‘geheugen’ van de organisatie. Op dat ‘geheugen’, die verslagen of notulen terug kunnen vallen is nodig om vragen te kunnen beantwoorden als: wanneer hebben we besloten om dit budget toe te wijzen aan dit project? Wie heeft op zich genomen om deze marketing campagne te ontwikkelen? Waarom hebben we besloten om dit jaar de algemene ledenvergadering op locatie ‘x’ te houden?

Het vastleggen van dit alles is de verantwoordelijkheid van de notulist. Dat kun een formeel onderdeel van een taak zijn, of informeel de rol van een collega zijn. Hoe dan ook, notuleren is serieus werk, dat om specifieke vaardigheden vraagt -goed luisteren, goed verwoorden, de essentie uit de details halen. Niet iedereen beschikt automatisch over die vaardigheden. Veel mensen zien er dan ook tegenop om de rol van notulist te vervullen.

Gelukkig kun je met gerichte coaching, praktische tips, do’s en dont’s van een ervaring en door de wol geverfde notulist, het maken van notulen en verslagen voor je zelf minder belastend maken. In zijn de ontvangers van je notuleren tevreden of de kwaliteit en de praktische bruikbaarheid van je verslag.

Ons ervaren team van coaches helpt je graag om je vaardigheden in het maken van notulen en verslagen aan te scherpen. Daarvoor bieden wij de volgende diensten aan.